این تعاریف كه عموما به تصویب مراجع ذیربط رسیده است مورد تأیید شورای عالی برنامه ریزی است ، بنابراین جزو لاینفك این آیین نامه است و هرنوع تغییر یا تفسیر مغایر با آن مجاز نیست
به همه دانشگاه ها ، مؤسسات آموزشی عالی اعم از آموزشی و پژوهشی ، روزانه و شبانه دولتی و غیر دولتی (دانشگاه) گفته می شود.
دانشكده واحدی از یك دانشگاه است كه در رده خاصی از علوم فعالیت دارد. مانند دانشكده علوم ، دانشكده برق ، دانشكده الهیات و نظایر آن
گروه آموزشی واحدی از یك دانشكده یا یك دانشگاه است ، كه در یك رشته خاص یا چند رشته متجانس فعالیت دارد مانند گروه ریاضی ، گروه معارف اسلامی و نظایر آن.
منظور از گروه برنامه ریزی یكی از گروههای نه گانه شورای عالی برنامه ریزی است كه در وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری استقرار دارند.
منظور از گروه آزمایشی یكی از گروههای آزمایشی سازمان سنجش آموزش كشور در امتحانات سراسری دانشگاههاست ، كه داوطلبان را بر حسب رشته های انتخاب به گروههای خاص تقسیم می کند
منظور از دوره در نظام آموزش عالی ، مدت زمانی است كه دانشجو وارد دانشگاه شده و در یك رشته خاص تحصیل می كند و در آن رشته فارغ التحصیل می شود. مانند دوره كاردانی ، دوره كارشناسی و .
منظور از اداره آموزش ، یك واحد اداری در یك دانشكده یا دانشگاه است كه همه امور آموزشی مربوط به دانشجویان از قبیل نام نویسی ، انتخاب واحد ، انجام امتحانات ، جمع آوری نمرات و اعلام نتایج را بر عهده دارد.
هرعضو هیأت علمی كه مسئولیت تدریس دروس نظری یا عملی را در دانشگاه بر عهده دارد استاد نامیده می شود.
رشته یكی از شعب فرعی گروههای علمی ( علوم پزشكی ، علوم انسانی ، علوم پایه ، فنی و مهندسی ، كشاورزی ، هنر ، تربیت معلم و علمی – كاربردی) است كه از لحاظ موضوع كاملا مشخص و از دیگر موضوعات متمایز بوده و حداقل به یك كارآیی مشخص می انجامد . درسو مشترك در دو رشته متفاوت ، نباید از 30 درصد كل واحدها در هر دو رشته تجاوز كند.
هر یك از شعب یك رشته كه ناظر بر یك تخصص باشد ، گرایش نامیده می شود. اختلاف دروس در دو گرایش از یك رشته نباید از 7 درصد كل واحدهای رشته كمتر و از 30 درصد كل واحدها بیشتر باشد.