اداره دریافت و پرداخت و تنظیم حسابها:
شرح وظايف:
- تهيه و تنظيم کليه اسناد مالي اعم از جاري، درآمد و عمراني.
- تهيه صورت مغايرت بانکي کليه حسابها و اصلاح به موقع اشتباهات صورت گرفته توسط بانک و يا دانشگاه در جهت اعمال کنترلهاي لازم برحسابهاي دانشگاه.
- کنترل امضاهاي مربوط به برگه هاي صادره و کنترل ارقام و شماره حساب و شرح چکهاي صادره (انجام کنترلهاي داخلي مربوط به چکها صادره).
- تحويل چکها به عاملين مالي واحدهاي تابعه و دريافت رسيد از ايشان.
- تهيه و تنظيم ليستهاي حقوقي، اضافه کار،ماموريت،بن غيرنقدي،عيدي ،پاداش و سايرپرداختهاي پرسنلي دانشگاه.
- تکميل اسناد هزينه از نظر فيشهاي مربوط به کسورات و فيشهاي واريزي و ضميمه آنها به اسناد.
- شمارش برگه هاي سند هزينه و ثبت در دفتر مخصوص و تحويل به بايگاني امورمالي با اخذ رسيد.
- صدور برگه هاي محاسباتي.
- تهيه صورتحسابهاي ماهيانه.
- پيگيري علي الحسابها و پيش پرداختها.
- نگهداري تضمينات بانکي و تمديد به موقع آنها.
- استخراج گزارشات مالي خواسته شده توسط مراجعذيصلاح و مسئولين دانشگاه با هماهنگي مدير امورمالي.
- تهيه و تنظيم صورتحسابهاي ماهيانه اوراق بهادار.
- کنترل درآمدهاي واحدهاي تابعه.
- پيگيري مطالبات از سازمانهاي بيمه گرتوسط واحد درآمد.
- دريافت دستورالعمل ها و قوانين ،مطالعه و ارائه و آموزش لازم به همکاران اداري و عاملين مالي واحدها.
- نظارت و ارائه راهکارهاي لازم جهت اجرا و رعايت قوانين و مقررات و موافقت نامه ها در تنظيم اسناد هزينه.
- همکاري و اظهار نظر در تنظيم قراردادها بمنظور تطبيق با مقررات مالي.
همکاران | پست سازمانی | تلفن تماس |
محمدولی باباجانی | رئیس اداره دریافت و پرداخت و تنظیم حسابها | 025-36169342 |
مهدی موسی زاده | کارشناس امور مالی | 025-36169344 |
خانم الهه درویش زاده | کارشناس امور مالی و دانشجویی | 025-36169346 |
