ردیف
|
شرح مرحله
|
واحدسازمانی/شخصی ذیربط |
زمان انجام کار |
|
زمان انتظار |
زمان اقدام |
|
1 |
دریافت اعلام نیاز دانشکده هادر مورد استخدام اعضء هیئت علمی ودستور اطلاع رسانی و نحوه ان به کارشناس معاونت آموزشی توسط معاون آموزشی دانشگاه |
معاون آموزشی و کارشناس معاونت اموزشی |
2روز |
10دقیقه |
|
2 |
اعلام نیاز به خدمات آموزشی اعضاء هیئت علمی جدید توسط کارشناس معاونت اموزشی
شرح:اعلام نیاز حسب تشخیص معاونت آموزشی به سه طریق صورت می پذیرد:
الف)انتشار آگهی استخدام در روزنامه های کثیرالانتشار
ب)انتشار آگهی بر روی وب سایت دانشگاه
ج)مکاتبه و ارسال نامه به دانشگاه هایی که فارغ التحصیل در رشته های مورد نیاز دانشگاه دارند. |
کارشناس معاونت آموزشی |
1هفته |
2روز |
|
3 |
دریافت درخواست و مدارک متقاضی استخدام توسط معاون آموزشی و ارجاع به کارشناس معاونت آموزشی
شرح:مدارک متقاضی شامل درخواست کتبی،زندگی نامه علمی و تصویر مدارک
علمی و تحصیلی است که توسط متقاضی به معاونت آموزشی ارسال می گردد. |
معاون اموزشی و کارشناس معاونت آموزشی |
1ماه |
1روز |
|
4 |
بررسی اولیه مدارک متقاضی توسط کارشناس معاونت آموزشی جهت احراز شرایط اولیه مندرج در آگهی استخدام از قبیل رشته اموزشی مورد نیاز و مدارک تحصیلی |
کارشناس معاونت آموزشی |
2هفته |
3روز |
|
5 |
تهیه نامه برای دانشکده جهت بررسی صلاحیت علمی متقاضی توسط کارشناس معاونت آموزشی و ارسال به دبیر خانه برای تایپ |
کارشناس معاونت اموزشی |
1روز |
10دقیقه |
|
6 |
تایپ نامه بررسی صلاحیت علمی متقاضی توسط دبیرخانه |
دبیر خانه |
1روز |
10دقیقه |
|
7 |
دریافت نامه تایپ شده و پاراف آن توسط کارشناس معاونتآموزشی وتحویل به معاون آموزشی |
کارشناس معاونت آموزشی |
1روز |
10دقیقه |
|
8 |
ارسال مدارک متقاضی توسط معاون آموزشی به دانشکده به منظور بررسی صلاحیت علمی توسط مدیر گروه مربوطه
تبصره:در صورت عدم وجود شرایط اولیه،عدم نیاز به خدمات آموزشی متقاضی توسط معاونت آموزشی به وی اعلام می گردد |
دانشکده و مدیر گروه |
1روز |
10دقیقه |
|
9 |
دریافت فرم تکمیل شده صلاحیت علمی در مرتبه مربوط و صورتجلسه موافقت شورای عمومی گروه توسط معاون آموزشی دانشگاه از دانشکده و ارجاع به کارشناس هیئت علمی به همراهدستور تشکیل کمیته جذب جهت بررسی درخواست متقاضی |
معاون آموزشی |
1روز |
10دقیقه |
|
10 |
دعوت از اعضاء کمیته جذب توسط کارشناس هیئت علمی |
کارشناس هیئت علمی |
0 |
1ساعت |
|
11 |
تشکیل کمیته جذب جهت بررسی درخواست
|
اعضاء کمیته جذب |
1هفته |
2ساعت |
|
12 |
تهیه صورتجلسه کمیته جذب و تهیه نامه ای مبنی بر دلایل توجیهی نیاز به خدمات
آموزشی متقاضی برای وزارت علوم توسط کارشناس هیئت علمی و ارسال به دبیر خانه
تبصره:در صورت عدم نیاز ویا بررسی بیشتر حسب نظر کمیته،اعلام مراتب به دانشکده با انعکاس پاسخ منفی به فرد صورت می پذیرد. |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
1ساعت |
|
13 |
تایپ نامه وزارت علوم توسط تایپیست |
دبیر خانه |
1روز |
10دقیقه |
|
14 |
دریافت نامه تایپ شده و پاراف ان توسط کارشناس هیئت علمی و تحویل به معاون آموزشی |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
15 |
تایید و ارسال دلایل توجیهی نیاز به خدمات آموزشی متقاضی به همراه مدارک و مستندات توسط معاون آموزشی به دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی وزارت علوم |
معاون آموزشی |
1روز |
1ساعت |
|
16 |
دریافت مجوز استخدام متقاضی توسط معاون آموزشی دانشگاه از دفتر نظارت وارزیابی و ارجاع به کارشناس هیئت علمی
تبصره1:درصورت عدم صدور مجوز توسط وزارت علوم،پاسخ منفی به متقاضی و دانشکده توسط کارشناس هیئت علمی
تبصره2:اگر فرد خدمت سربازی را نگذرانده باشد با دفتر نظارت و ارزیابی وزارت علوم،برای طرح سربازی مکاتبه می شود پس از اخذ مجوز طرح سربازی از سوی وزارتخانه فرد برای انجام تعهد سربازی به محضر معرفی می شود. |
معاون آموزشی و
کارشنا س هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
17 |
تهیه نامه معرفی متقاضی به گزینش استاد توسط کارشناس هیئت علمی و ارسال به دبیر خانه جهت تایپ |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
18 |
تایپ نامه معرفی متقاضی به گزینش فرد توسط تایپیست |
دبیر خانه |
1روز |
10دقیقه |
|
19 |
دریافت نامه تایپ شده و پاراف ان توسط کارشناس هیئت علمی و تحویل به معاون آموزشی |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
20 |
تایید نامه معرفی متقاضی به گزینش استاد توسط معاون آموزشی و ارسال به گزینش استاد |
معاون آموزشی |
1روز |
1ساعت |
|
21 |
دریافت پاسخ مثبت گزینش توسط معاون آموزشی و ارجاع به کارشناس هیئت علمی |
معاون آموزشی |
1روز |
10دقیقه |
|
22 |
معرفی فرد جهت انجام آزمایشات تندرستی،ارائه عدم سوء پیشینه توسط کارشناس هیئت علمی |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
15دقیقه |
|
23 |
تهیه نامه درخواست پست سازمانی وشروع به کار از دانشکده توسط کارشناس هیئت علمی وارجاع به دبیر خانه جهت تایپ |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
24 |
تایپ نامه درخواست پست سازمانی و شروع به کار توسط تایپیست |
دبیر خانه |
1روز |
10دقیقه |
|
25 |
دریافت نامه تایپ شده وپاراف آن توسط کارشناس هیئت علمی وارجاع به معاون آموزشیس |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
26 |
تایید نامه درخواست پست سازمانی و شروع به کار از دانشکده توسط معاون آموزشی وارسال به دانشکده
|
معاون اموزشی |
1روز |
10دقیقه |
|
27 |
دریافت پست سازمانی و شروع به کار از دانشکده توسط معاون آموزشی وارجاع به کارشناس هیئت علمی |
معاون آموزشی |
1روز |
10دقیقه |
|
28 |
ورود اطلاعات فرد به سیستم و صدور حکم به صورت قرارداد پیمانی توسط کارشناس هیئت علمی وارسال به دفتر ریاست جهت تایید
شرح:حکم درسه نسخه برای حسابداری،بایگانی وواحد مربوط صادر می گردد و یک نسخه از حکم به عضو هیئت علمی ارسال می گردد و رونوشت حکم به وزارت علوم ارسال می گردد.
تبصره:حکم افرادی که خدمت سربازی را نگذرانده اند پس از دریافت حکم تعهد محضری ،کپی تعهد و کپی حکم به وزارت علوم صادر می گردد. |
کارشناس هیئت علمی |
1روز |
10دقیقه |
|
29 |
تایید حکم توسط رییس دانشگاه و ارسال به دبیر خانه جهت توزیع نسخ |
رییس دانشگاه |
1روز |
10دقیقه |
|
30 |
توزیع نسخ حکم توسط دبیر خانه به اداره حسابداری،بایگانی وواحد مربوطه و وزارت علوم |
دبیر خانه |
1روز |
20دقیقه |
