.: حوزه ریاست .::. وظایف مدیریت :.

شرح وظایف مدیریت طرح و برنامه

انجام كلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه با هماهنگی معاونت اداری و مالی.

همكاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.

جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.

تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی كلی دانشگاه.

ابلاغ بودجه مصوب هریك از واحدها (درصورت نیاز) و نظارت بر حسن اجرای آن از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یك از واحدها.

دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.

نظارت بر حسن اجرای بودجه واحدها.

بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای جاری و عمرانی.

تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها و نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی درمدیریت دانشگاه.

بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش‌كار در آنها با توجه به برنامه‌ توسعه دانشگاه.

انجام بررسی های سازمانی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همكاری معاونت اداری و مالی.

مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور تفكیك و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تكرار و تداخل وظایف دانشگاه.

برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام كار و تحول‌اداری و بهره‌وری.

تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشكیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همكاری واحدهای ذیربط.

برقراری ارتباط با كارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشكیلات دانشگاه.

تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیأت امناء.

بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشكلات سازمانی آنها.

مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و كارآموزی كاركنان غیر آموزشی و اجرای برنامه های آموزشی برای كاركنان مزبور.

مطالعه و بررسی و همكاری در امر طبقه بندی مشاغل كاركنان.

تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل.

شركت فعال در شوراها ، كمیته‌ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط.

برنامه ریزی برای تأمین فضاهای كالبدی دانشگاه به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی مورد نیاز و اقدام در مورد تأمین اعتبار عمرانی مورد نیاز.

همكاری با معاونت اداری و مالی در برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شركت های مشاوره و پیمانكار برای طرحهای عمرانی.

تهیه و تدوین طرح جامع دانشگاه و تأمین زمین و امكانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی.

نظارت بر حسن اجرای طرح های عمرانی دانشگاه.

بررسی صورت وضعیت ها و موارد مالی طرحهای عمرانی.

اجرای طرحهای امانی و مورد نیاز دانشگاه.

برنامه ریزی و تأمین لوازم و مصالح مورد نیاز طرحهای عمرانی.

نظارت بر اجرای طرحهای ساختمانی و تأسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان‌های واحد‌های مختلف دانشگاه.

پیشنهاد بودجه های عمرانی دانشگاه برای تصویب در بودجه سالانه كشور.

تهیه نقشه طرحهای عمرانی دانشگاه .

جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرحهای عمرانی دانشگاه.

بررسی طرحهای عمرانی و پیشنهادات واحدهای دانشگاه برای توسعه و عمران با توجه به اولویتها، امكانات و اعتبارات مصوب براساس بخشنامه ها و دستورالعملهای مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی.

برنامه ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره وری در فرایند آموزش، تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری ، ابتكار ، خلاقیت و افزایش مشاركت و انعطاف سازمانی.

برنامه ریزی و نظارت بر طراحی ، بهینه سازی و انطباق نظامهای مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه های توسعه آموزش عالی .

انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشكیلات سازمانی ، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی،سیستمها و روشهای مورد عمل در دانشگاه .

انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها .

برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستمها،روشها و رویه های مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی كاركنان و ارباب رجوع ،تسهیل در انجام كارها و انطباق با نیازهای جدید .

پشتیبانی،هدایت و نظارت برفعالیتهای بهره وری و تحول اداری دانشگاه .

برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و كمیسیون بهره وری و تحول اداری دانشگاه .

ارزیابی عملكرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه‌های تحول‌اداری و بهره‌وری در‌دانشگاه.

اجرای برنامه های آموزشی، كارگاههای آموزشی، برگزاری سمینار و گردهمائی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری .

زیر مجموعه های مدیریت طرح و برنامه

گروه بودجه ریزی
گروه برنامه‌ریزی
گروه تشکیلات و بهبود روش‌ها
گروه توسعه آموزشی
گروه آمار و اطلاعات

منوی مدیریت

جهش تولید با مشارکت مردم

امام جواد - علیه السلام - فرمود:

مَنْ زارَ قَبْرَ عَمَّتی بِقُمْ، فَلَهُ الْجَنَّتهُ. هركس قبر عمّه ام ـ حضرت معصومه سلام الله علیها ـ را با علاقه و معرفت در قم زیارت كند، أهل بهشت خواهد بود.

«كامل الزیارات، ص 536، ح 827»

هان! ای مردمان! علی را برتر بدانید، که او برترین انسان از زن و مرد بعد از من است... هرکه با او بستیزد و بر ولایتش گردن ننهد نفرین و خشم من بر او باد

خطبه ی غدیریه

حضرت امام هادی (ع):

شکرگزاری از نعمت، از خود نعمت بهتر است چون نعمت متاع دنیای فانی است و لکن شکر، نعمت جاودانه آخرت است.

(بحارالانوار، ج75، ص 365؛ تحف العقول، ص 483)

پیامبر خدا (ص) می فرمایند :

مَن سَعی عَلی عِیالِهِ فی طَلَبِ الحَلالِ فَهُوَ فی سَبیلِ اللّه ِ؛ هركس در جست و جوی حلال، برای گذران زندگی خانواده اش بكوشد،[تلاشِ] او در راه خدا است.

كنز العمّال : 4 / 12 / 9252 .

امام سجاد(ع) فرمودند:

رَأیتُ الْخَیرَ كُلَّهُ قَدْ اجْتَمَعَ فی قَطْعِ الطَّمَعِ عَمّا فی أیدی ‌النّاسِ. همه خوبی ها را در بریدن طمع از آنچه در دست مردم است دیدم.

(بحارالأنوار، ج52، ص2)

امام صادق(ع) می‏ فرمایند:

مَن كَسِلَ عَن طَهورِهِ وصَلاتِهِ فَلَیسَ فیهِ خَیرٌ لِأَمرِ آخِرَتِهِ ، ومَن كَسِلَ عَمّا یُصلِحُ بِهِ أمرَ مَعیشَتِهِ فَلَیسَ فیهِ خَیرٌ لِأَمرِ دُنیاهُ ؛ هر كس در طهارت و نمازش سستی كند ، خیری در كار آخرتش نباشد و هر كه در سامان بخشی به گذران زندگی اش سستی ورزد ، خیری در كار دنیایش نباشد .

الكافی : 5 / 85 / 3

امام سجاد(ع) فرمودند:

قالَ الاْمامُ عَلیّ بنُ الْحسَین، زَیْنُ الْعابدین (عَلَیْهِ السَّلام) : نَظَرُ الْمُؤْمِنِ فِی وَجْهِ أخِیهِ الْمُؤْمِنِ لِلْمَوَدَّهِ وَالْمَحَبَّهِ لَهُ عِبادَه. امام سجاد(ع) فرمود: نظر كردن مؤمن به صورت برادر مؤمنش از روی علاقه و محبّت عبادت است.

تحف العقول: ص 204

امام رضا (ع)می‏ فرمایند:

هر کس اندوه و مشکلی را از مومنی برطرف نماید، خداوند در روز قیامت انـدوهش را از قلبش برطرف می سازد

(اصول کافی، ج ۳، ص ۲۶۸)

گالری دانشگاه